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Comment partager un document Google ? Obtenez le didacticiel de ce message [Gestionnaire de partition]
Résumé :
Google Docs permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur le même document en même temps, ce qui aide et attire de nombreuses personnes. Dans ce billet, Assistant de partition MiniTool présente un didacticiel sur la façon de partager un document Google. Vous pouvez essayer si vous en avez besoin.
Navigation Rapide :
À propos de Google Documents
Google Docs est un traitement de texte inclus dans la suite gratuite et basée sur le Web Google Docs Editors proposée par Google. Il fournit divers services, notamment Google Sheets, Google Slides, Google Drawing, Google Forms, Google Calendar, etc.
Ce service est pris en charge sur de nombreux navigateurs Web, tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge et Apple Safari. Les utilisateurs peuvent accéder à Google Docs via le site Web de Google Drive.
Avec Google Docs, les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents texte dans un navigateur Web et ils n'ont pas besoin d'installer de logiciel. De plus, il permet à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur le même document, et ils peuvent voir les modifications apportées par les autres. Au fait, chaque modification est enregistrée automatiquement par Google Docs.
Pour travailler avec d'autres personnes, vous devez partager les documents avec eux. Dans le contenu suivant, vous découvrirez trois façons de partager Google Docs.
Comment activer le mode sombre de Google Docs dans Google Chrome Vous voulez changer l'écran de Google Docs du blanc brillant au noir ? Si oui, lisez le post et vous saurez comment accomplir ce changement.
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Comment partager un document Google
Comment partager Google Docs ? Certaines méthodes courantes sont répertoriées ci-dessous :
- Partager Google Docs via des adresses e-mail
- Partager Google Docs via des liens
- Partager Google Docs via un dossier ou un lecteur partagé
Maintenant, voyons-les un par un.
Les méthodes suivantes fonctionnent également avec Google Sheets, Slides et Forms.
Comment partager un document Google via des adresses e-mail
Si vous envisagez de partager un document Google avec quelques personnes et que vous connaissez leurs adresses e-mail, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour atteindre l'objectif.
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur préféré et visitez le site officiel de Google Docs .
Étape 2 : Ouvrez le fichier cible que vous souhaitez partager. Cliquez ensuite sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les adresses e-mail sous la section Partager avec des personnes et des groupes. Puis clique Fait .
Étape 4 : Assurez-vous de saisir correctement les adresses e-mail. Si vous souhaitez envoyer un e-mail pour informer les personnes que vous partagez un document Google, cochez la case Avertir les gens option. Sinon, décochez-le. Puis clique Envoyer .
Pointe: Par défaut, les personnes qui reçoivent le document Google sont définies comme Éditeurs. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour les changer en Les spectateurs ou alors Commentateurs pour contrôler ce qu'ils peuvent faire à votre Doc. Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager, tandis que les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie.Désormais, d'autres personnes peuvent accéder au fichier que vous partagez à partir de l'e-mail qu'elles ont reçu. Si vous ne cochez pas Notifier les personnes, elles doivent se connecter à Google Doc pour ouvrir le fichier.
Comment partager un document Google via un lien
Si vous ne connaissez pas les adresses e-mail ou si vous avez besoin de partager le fichier avec trop de personnes, c'est une bonne idée de partager le document Google via un lien.
Étape 1 : Ouvrez le fichier cible dans Google Docs. Cliquez ensuite sur le bouton Partager.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le Changer sous la section Obtenir le lien pour décider qui peut ouvrir le lien. Il y a deux options :
- Si vous sélectionnez Limité , seules les personnes ajoutées à votre groupe peuvent ouvrir ce lien.
- Si vous sélectionnez Toute personne ayant le lien , n'importe qui sur Internet avec ce lien peut voir le fichier.
Étape 3 : Cliquez sur Copier le lien pour obtenir le lien. Puis clique Fait pour quitter.
Étape 4 : envoyez le lien copié aux autres personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
Comment partager un document Google via un dossier ou un lecteur partagé
C'est une bonne option pour partager un document Google via un dossier ou un lecteur partagé lorsque vous devez collaborer régulièrement et fréquemment avec un groupe de personnes. C'est facile de partager un disque et il vous suffit de :
- Visiter Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google.
- Créez un Drive partagé et ajoutez les membres avec lesquels vous souhaitez partager des fichiers.
- Ajoutez des fichiers et des dossiers au lecteur partagé.
Pour plus de détails, vous pouvez lire notre article précédent : Comment créer un lecteur partagé et comment l'utiliser . Vous pouvez également partager un dossier directement dans Google Drive.