Comment sauvegarder les e-mails Outlook et les restaurer ? Voici le guide [Gestionnaire de partition]

Résumé :

Si vous utilisez fréquemment des services de messagerie comme Outlook, il est important que vous sauvegardiez vos e-mails au cas où. Dans ce billet, Assistant de partition MiniTool fournit un didacticiel détaillé sur la façon de sauvegarder les e-mails Outlook et de les restaurer.

Navigation Rapide :

• Comment sauvegarder les e-mails Outlook
• Comment restaurer votre sauvegarde Outlook
• Commentaires des utilisateurs

Microsoft Outlook est un système logiciel populaire de gestion des informations personnelles de Microsoft. Il est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office. Il comprend diverses fonctions, telles que les services de messagerie, le calendrier, la gestion des tâches, la gestion des contacts, la prise de notes, etc.

Aujourd'hui, vous pouvez découvrir comment sauvegarder les e-mails Outlook en tant que fichiers .pst et comment les restaurer.

Comment sauvegarder les e-mails Outlook

C'est assez facile à utiliser et vous pouvez suivre les étapes ci-dessous une par une pour sauvegarder les e-mails Outlook.

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.

Étape 2 : Lorsque vous obtenez l'interface principale, cliquez sur le Dossier option de la barre d'outils supérieure.

Étape 3 : Dans le volet de gauche, sélectionnez Ouvrir et exporter . Puis clique Importer / Exporter dans le volet de droite.

Étape 4 : Un Assistant d'importation et d'exportation apparaîtra et vous devrez sélectionner Exporter vers un fichier sous le Choisissez une action à effectuer section. Cliquez ensuite sur le Suivant bouton pour continuer.

Étape 5 : Dans la fenêtre suivante, choisissez Fichier de données Outlook (.pst) comme type de fichier, puis cliquez sur Suivant .

Étape 6 : sélectionnez le dossier à partir duquel exporter. Vous pouvez sélectionner un dossier individuel dans la liste. Si vous souhaitez sauvegarder tous vos e-mails, sélectionnez le nom de votre boîte aux lettres et cochez Inclure les sous-dossiers. Puis clique Suivant .

Étape 7 : décidez de l'emplacement et du nom du fichier de sauvegarde. Par défaut, le fichier de sauvegarde sera enregistré dans le dossier Microsoft Outlook par défaut de Windows avec le nom backup.pst. Si vous souhaitez modifier l'emplacement, vous pouvez cliquer sur le Navigateur et choisissez un emplacement et modifiez son nom.

Étape 8 : choisissez de remplacer les doublons par les éléments exportés, d'autoriser la création d'éléments en double ou de ne pas exporter les éléments en double. Puis clique Finir .

Maintenant, vous avez une sauvegarde Outlook sur votre PC local et vous ne craignez pas de perdre vos e-mails.

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Comment restaurer votre sauvegarde Outlook

Si vous souhaitez afficher la sauvegarde, vous devez utiliser Outlook pour ouvrir le fichier .pst enregistré. Voici les étapes détaillées.

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur le Dossier option.

Étape 2 : Cliquez sur Ouvrir et exporter > Importer / Exporter .

Étape 3 : Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier et cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.

Étape 4 : Mettre en évidence le Fichier de données Outlook (.pst) option et cliquez Suivant .

Étape 5 : Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de sauvegarde que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez ensuite si vous souhaitez remplacer les doublons par des éléments importés, autoriser la création de doublons ou ne pas importer de doublons. Cliquez sur Suivant .

Étape 6 : Choisissez votre dossier Outlook à partir duquel importer. Sélectionnez ensuite Importer des éléments dans le dossier actuel ou alors Importer des éléments dans le même dossier dans option.

Étape 7 : Cliquez sur Finir .

Selon le nombre de vos e-mails, l'importation du fichier de sauvegarde peut prendre un certain temps. Vous devez attendre patiemment.

Vous devez savoir que les métadonnées telles que les propriétés, les règles de message et les listes d'expéditeurs bloqués ne sont pas exportées lorsque vous sauvegardez des e-mails Outlook, ce qui signifie que les données ne peuvent pas non plus être importées. Vous devrez peut-être les recréer si nécessaire.

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