Comment créer un Drive partagé et comment l'utiliser [Partition Magic]

Résumé :

comment créer un Drive partagé

Si vous prévoyez de créer un Drive partagé, ne manquez pas cet article. Ici, Assistant de partition MiniTool affiche des informations sur le Drive partagé de Google et fournit un guide pour vous aider à créer et à utiliser facilement un Drive partagé.





Navigation Rapide :

Qu'est-ce que Google Shared Drive

Disque partagé, anciennement connu sous le nom de Drive d'équipe , est une nouvelle façon de collaborer pour les équipes lancée par Google en 2016. Et c'est une structure organisationnelle parallèle à Mon Drive dans Google Drive. Et selon les déclarations officielles, un fichier individuel peut être organisé soit dans un Drive partagé, soit dans Mon Drive, mais pas dans les deux.

Noter: Vous pouvez également gérer facilement des fichiers et des dossiers dans un lecteur partagé uniquement si vous disposez des autorisations d'accès appropriées, ce qui est assez différent de celui de Mon Drive .

Comme son nom l'indique, les Drive partagés vous permettent de gérer des fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. En d'autres termes, le partage et la propriété des fichiers dans un Drive partagé sont gérés pour l'ensemble de l'équipe plutôt que pour un seul individu.

Comme les nouveaux utilisateurs de l'équipe peuvent accéder instantanément à tous les fichiers et informations impliqués, le Drive partagé Google est très utile et pratique pour le travail d'équipe. Vous pouvez également l'utiliser dans les situations suivantes:



  • Vous travaillez avec un groupe de personnes et vous devez tous accéder aux mêmes fichiers ou dossiers.
  • Vos fichiers partagent un thème ou un sujet cohérent.
  • Les données à enregistrer ne sont pas personnelles et vous souhaitez les partager avec un groupe spécifique de personnes intéressées par le contenu.
  • La plupart de vos fichiers sont partagés avec le même groupe de personnes.

Comment créer un Drive partagé?

Si vos fichiers partagent un thème constant et intéressent la plupart ou tous les membres d'une équipe de projet particulière, il est conseillé de créer un Drive partagé. Vous pouvez vous demander: Comment créer un lecteur de partage?

Voici un guide simple et vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:

Étape 1 : Ouvrez votre Google Drive.



Étape 2 : Sélectionnez Drive partagés dans le volet gauche et cliquez sur Nouveau bouton en haut à droite de la fenêtre.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue contextuelle, attribuez un nom au nouveau lecteur partagé et cliquez sur Créer .

créer un Drive partagé Google



Après avoir configuré un Drive partagé, vous pouvez double-cliquer sur le Drive partagé et cliquer sur Gérer les membres en haut pour ajouter les membres avec lesquels vous souhaitez partager des fichiers. Vous pouvez ajouter des noms, des adresses e-mail et même un groupe Google. Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas à côté du nom du membre pour définir un niveau d'accès pour ça.

Voir aussi: Comment récupérer des fichiers Google Drive supprimés (6 méthodes)

Comment ajouter des fichiers et des dossiers à un disque partagé Google

Maintenant, vous pouvez ajouter vos dossiers de fichiers dans ce Drive partagé Google et les membres pourront accéder à ces données ajoutées. Pour ajouter des fichiers et des dossiers à un lecteur partagé est assez facile, mais cela nécessite au moins Donateur accéder.



Vous pouvez choisir de créer un nouveau dossier / fichier ou de télécharger un dossier / fichier existant. Cliquez simplement sur le Nouveau et choisissez les options selon vos besoins.

  • Pour créer un nouveau dossier : choisir Dossier , saisissez un nom de dossier et cliquez sur Créer .
  • Pour télécharger un dossier existant : choisir Téléchargement de dossier et sélectionnez le dossier cible pour l'ouvrir.
  • Pour créer un nouveau fichier : sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer et vous pouvez cliquer Suite pour voir plus de types de fichiers.
  • Pour télécharger un fichier existant : choisir Téléchargement de fichiers et sélectionnez le fichier à ajouter.

ajouter des dossiers ou des fichiers à un disque partagé Google

Il est à noter que tous les fichiers que vous ajoutez au Drive partagé appartiennent à l'équipe. Si vous quittez le Drive partagé, les fichiers restent et les membres peuvent également y accéder. En outre, si vous ne restreignez pas le partage, tout membre peut également partager les fichiers avec des individus ou des groupes qui ne font pas partie de l'équipe désignée.