Comment réduire la taille du fichier PowerPoint si elle est trop volumineuse? [Redimensionner la partition]

Résumé :

Une présentation PowerPoint sera attrayante et intuitive si elle est riche en médias avec des images, des vidéos, etc. Cependant, ces médias augmenteraient la taille du fichier. Si vous avez besoin de réduire la taille du fichier PowerPoint, cet article de Assistant de partition MiniTool pourrait vous être utile.

Navigation Rapide :

• À propos de PowerPoint
• Astuce 1: Utilisez le format PPTX pour votre fichier PowerPoint
• Astuce 2: Insérez vos photos au lieu de copier et coller
• Astuce 3: ne modifiez pas les images dans PowerPoint
• Astuce 4: Compresser les images dans PowerPoint
• Astuce 5: supprimer les informations personnelles
• Astuce 6: Ne stockez pas de vignette
• Astuce 7: Mettez à niveau votre périphérique de stockage
• Astuce supplémentaire: étendez le lecteur où le fichier PowerPoint est stocké
• En bout de ligne
• Commentaires des utilisateurs

À propos de PowerPoint

Microsoft PowerPoint, qui fait partie de la suite Microsoft Office, est un programme de présentation lancé le 20 avril 1987.

Le logiciel PowerPoint permet aux utilisateurs de créer des diaporamas dynamiques avec des textes, des tableaux, des graphiques, des vidéos, des audios, des images, etc. Il convient aux projecteurs ou aux téléviseurs grand écran. Par conséquent, de nombreuses organisations religieuses, professionnelles et éducatives préfèrent utiliser cet outil pour présenter des informations visuelles à des groupes ou à des individus. Certaines entreprises la considèrent même comme une compétence de base sur le marché.

Bien que vous puissiez rendre la présentation PowerPoint intéressante et puissante en insérant des images, des audios et des vidéos, il peut être ennuyeux que ces fichiers multimédias agrandissent votre fichier PowerPoint. Cela prend plus d'espace disque et peut réduire les performances de lecture. En outre, les utilisateurs peuvent ne pas envoyer un e-mail avec un fichier PowerPoint en pièce jointe en raison du dépassement de la limite de taille de fichier.

Dans le contenu suivant, vous pouvez découvrir quelques conseils sur la façon de réduire la taille du fichier PowerPoint.

Astuce 1: Utilisez le format PPTX pour votre fichier PowerPoint

Le format PPTX a été publié par Microsoft dans Office 2007. Il a remplacé le format PPT qui était précédemment utilisé par Microsoft PowerPoint, et il devient le format par défaut lorsque les utilisateurs créent un fichier avec des versions modernes de PowerPoint. Le format PPTX compresse tout le contenu du fichier PowerPoint et rend le fichier plus petit que celui utilisant le type de fichier PPT.

Si votre fichier PowerPoint est au format PPT, vous devez le convertir au format PPTX pour réduire la taille du fichier PowerPoint. Il vous suffit de:

• Ouvrez le fichier cible et cliquez sur Déposer dans le menu du haut.
• Sélectionner Enregistrer sous et sélectionnez un emplacement.
• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Présentation Powerpoint pour Sauvegarder comme type Ensuite, votre fichier PowerPoint sera enregistré au format PPTX.

Conseil: Vous pouvez vérifier le format de votre fichier en cliquant sur le fichier et en sélectionnant Propriétés .

Dans mon exemple, je convertis mon fichier au format PPTX et la taille du fichier est réduite de 1695 Ko. Cela devrait être un moyen simple de réduire la taille du fichier PowerPoint, mais la taille du fichier dépend finalement du contenu à l'intérieur du fichier. Si le fichier PPTX est encore trop volumineux ou si votre fichier a déjà été créé au format PPTX, voici d'autres conseils dont vous pourriez avoir besoin dans les parties suivantes.

Astuce 2: Insérez vos photos au lieu de copier et coller

Le format JPG (Joint Photographic Experts Group) est un format de fichier compressé avec perte pour les images. Habituellement, une image de JPG prend moins d'espace de stockage que celle de BMP (Bitmap) et PNG (Portable Network Graphic).

Lorsque vous copiez une image et la collez dans un fichier PowerPoint, l'image peut être reformatée en BMP ou PNG, ce qui agrandit enfin votre fichier PowerPoint. Ainsi, vous feriez mieux d'ajouter l'image à PowerPoint avec la fonction d'insertion qui conserve le format d'origine des images concernées.

Astuce 3: ne modifiez pas les images dans PowerPoint

Avant d'insérer une image dans PowerPoint, vous feriez mieux de vous assurer de ne pas avoir à y apporter d'autres modifications. Toutes les modifications apportées à l'image dans le fichier PowerPoint seront enregistrées en tant que partie du fichier, ce qui signifie que beaucoup de choses supplémentaires seront stockées.

Par exemple, lorsque vous modifiez une image colorée en noir et blanc, PowerPoint conserve l'image en couleur en même temps.

Par conséquent, si vous devez modifier une image, veuillez utiliser un éditeur d'image, puis l'insérer dans PowerPoint. Cela pourrait vous aider à réduire la taille du fichier PowerPoint.

Astuce 4: Compresser les images dans PowerPoint

Une autre méthode pour réduire la taille de l'image dans un fichier PowerPoint consiste à compresser l'image. Vous pouvez compresser les images dans PowerPoint une à la fois ou toutes à la fois. Pour compresser toutes les images du fichier PowerPoint, vous devez:

Conseil: Les étapes détaillées peuvent être différentes pour différentes versions de Microsoft PowerPoint.

Étape 1 : Cliquez sur Déposer dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Enregistrer sous . Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier compressé.

Étape 2 : Clique le Outils option qui est à côté de Sauvegarder bouton. Dans le menu contextuel, sélectionnez Compresser les images .

Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez ' E-mail (96 ppp): réduire la taille du document pour le partage ' sous Résolution section. Puis clique d'accord pour confirmer que vous souhaitez compresser les images dans PowerPoint.

Conseil: Comme vous utilisez toutes les images du fichier PowerPoint, vous ne pouvez pas sélectionner Appliquer uniquement à cette option d'image ici.

Étape 4 : Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le fichier PowerPoint compressé.

Si vous souhaitez compresser une image spécifique, il vous suffit de sélectionner l'image dans PowerPoint. Puis clique Format dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Compresser les images .

Astuce 5: supprimer les informations personnelles

Microsoft Office stocke vos informations personnelles et les propriétés masquées de votre fichier PowerPoint, telles que le nom de l'auteur, les propriétés du document, etc. Les supprimer peut également vous aider à réduire la taille du fichier dans PowerPoint. Voici les étapes détaillées.

Étape 1 : Cliquez sur Déposer et sélectionnez Info .

Étape 2 : Cliquez sur Vérifier les problèmes . Dans le menu contextuel, sélectionnez Inspecter le document .

Étape 3 : La fenêtre de l'inspecteur de document apparaîtra et vous devez vous assurer que le ' Propriétés du document et informations personnelles »Dans la liste a été cochée. Puis clique Inspecter .

Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Enlever tout pour ' Propriétés du document et informations personnelles ».

Ensuite, enregistrez le fichier et il devrait être plus petit. Cela peut également vous aider lorsque vous devez empêcher d'autres personnes de consulter vos informations personnelles pour des raisons de confidentialité.

Si vous constatez que cela ne réduit pas la taille du fichier, veuillez passer au conseil suivant.

Astuce 6: Ne stockez pas de vignette

PowerPoint vous permet d'enregistrer l'image miniature afin de pouvoir prévisualiser le fichier lorsque vous le recherchez dans Explorateur de fichiers . Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour vous aider à trouver rapidement le fichier PowerPoint souhaité lorsqu'il existe de nombreux fichiers portant des noms similaires, mais cela peut augmenter la taille du fichier PowerPoint.

Pour désactiver la fonction, vous pouvez:

Étape 1 : Cliquez sur Déposer > Info .

Étape 2 : Sur le côté droit, cliquez sur Propriétés et sélectionnez Propriétés avancées .

Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, passez à Résumé languette. Puis décochez l'option Enregistrer l'image d'aperçu .

Étape 4 : Cliquez sur d'accord pour enregistrer les modifications. Enregistrez ensuite le fichier PowerPoint.

Dans mon cas, la taille du fichier est réduite de 10 Ko pour moi après avoir désactivé la fonction d'aperçu des vignettes. Il s’agit d’une petite sauvegarde qui ne vous aidera peut-être pas. Mais si vous avez essayé tous les autres conseils et que vous n'êtes toujours pas satisfait de la taille du fichier PowerPoint, vous pouvez essayer cette méthode.

Comment réduire la taille du fichier PowerPoint? Voici quelques conseils. Cliquez pour tweeter

Astuce 7: Mettez à niveau votre périphérique de stockage

S'il vous est difficile de réduire la taille du fichier PowerPoint et que votre disque manque d'espace, ce qui vous empêche de stocker plus de données sur le disque, vous devrez peut-être mettre à niveau votre disque vers un SSD ou un disque dur plus volumineux.

Conseil: Si vous n’avez pas d’autre SSD ou disque dur, vous pouvez envisager d’en acheter un. Voici quelques SSD recommandés et vous pouvez y jeter un œil: Meilleur disque dur interne SSD 1 To pour ordinateur portable et ordinateur de bureau .

Pour remplacer votre ancien disque par un plus grand, vous feriez mieux de transférer toutes les données. MiniTool Partition Wizard devrait être un assistant utile. Voici comment migrer toutes les données de l'ancien disque vers le plus grand avec lui. Veuillez connecter le plus gros disque à votre PC et suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Téléchargez MiniTool Partition Wizard en cliquant sur le bouton ci-dessous. Ensuite, installez et lancez-le. Pour copier le disque système, vous devez payer l'édition Pro Ultimate.

Téléchargement Gratuit

Étape 2 : Lorsque vous obtenez l'interface principale, cliquez sur Migrer le système d'exploitation vers l'assistant SSD / HD sous magicien section dans le panneau d'action de gauche.

Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Option A et cliquez Suivant .

Conseil: Si vous souhaitez copier uniquement le système d'exploitation, vous pouvez sélectionner Option B .

Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le plus grand disque que vous avez préparé comme disque de destination pour stocker les données copiées et cliquez sur Suivant continuer.

Étape 5 : Après avoir sélectionné le disque de destination, vous pouvez modifier le Options de copie et Disposition du disque cible . Pour un SSD, vous feriez mieux de vérifier Aligner les partitions sur 1 Mo . Puis clique Suivant .

Étape 6 : Lisez attentivement la note contextuelle qui vous rappelle comment démarrer à partir d'un disque plus volumineux. Puis clique Finir . Lorsque vous revenez à l'interface principale, cliquez sur Appliquer pour exécuter les opérations en attente.

Après avoir copié les données, vous pouvez installer le plus gros SSD ou HDD sur votre PC et démarrer à partir de celui-ci. Vous devriez obtenir beaucoup d'espace libre et vous n'avez pas besoin de réduire la taille du fichier PowerPoint pour économiser de l'espace de stockage maintenant.

Astuce supplémentaire: étendez le lecteur où le fichier PowerPoint est stocké

Si vous préférez stocker vos fichiers PowerPoint sur un lecteur spécifique, cela peut être gênant lorsque le lecteur manque d’espace et que vous ne pouvez pas enregistrer vos fichiers PowerPoint. Heureusement, vous pouvez étendre le lecteur pour obtenir plus d'espace libre s'il y a de l'espace libre sur d'autres lecteurs de votre disque.

Vous pouvez également utiliser MiniTool Partition Wizard pour atteindre l'objectif et c'est totalement gratuit.

Téléchargement Gratuit

Conseil: Si vous avez besoin d'étendre le lecteur système, créez d'abord un lecteur USB amorçable via MiniTool Partition Wizard, puis démarrez à partir du lecteur USB pour l'étendre.

Étape 1 : Lancez MiniTool Partition Wizard et obtenez son interface principale.

Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le lecteur concerné et sélectionnez Étendre .

Étape 3 : Suivez l'assistant contextuel pour terminer l'opération. N'oubliez pas de cliquer Appliquer pour que les modifications prennent effet.

Existe-t-il un moyen de réduire la taille du fichier dans PowerPoint? Que puis-je faire si je ne peux pas réduire la taille du fichier? Cliquez pour tweeter

En bout de ligne

Voici quelques conseils utiles si vous devez réduire la taille du fichier PowerPoint. Certains d'entre eux pourraient ne pas aider beaucoup. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage pour stocker vos fichiers PowerPoint, vous pouvez envisager d'étendre le lecteur concerné ou de mettre à niveau votre disque.

Si vous avez de meilleures idées ou suggestions, vous pouvez laisser un message dans la zone de commentaires suivante. Pour tout problème avec le logiciel MiniTool, vous pouvez demander de l'aide via [email protected]