Comment réduire la taille d'un document Microsoft Word?

Si vous vous posez la question, ' Puis-je réduire la taille d'un fichier DOC ? » vous êtes probablement un auteur qui a compilé un roman de cent pages. Les documents Microsoft Word ne sont généralement pas volumineux, mais ils peuvent devenir aussi gros (ou plus gros que) des vidéos et des jeux. Cela se produit souvent lorsque vous le remplissez d'objets tels que:





  • grandes images
  • texte très long
  • polices intégrées

Cela pose un problème lors du partage du fichier en ligne, qui peut prendre plus de temps à charger et télécharger, et peut dépasser les limites de taille de partage de fichiers.

Alors, voici comment obtenir des fichiers de plus petite taille dans Word.

Insérer correctement le contenu

La première étape logique consiste à insérer uniquement du contenu de petite taille en premier lieu. Si vous copiez du texte à partir de sites Web et d’autres documents Word, ne le collez pas simplement dans votre document Word. Il est généralement livré avec le format source, ce qui signifie plus de données.



Faites ceci à la place:

  1. Copiez le texte du site Web source.
  2. Collez-le dans le Bloc-notes de Windows.
  3. Copiez le texte du Bloc-notes Windows.
  4. Collez-le dans votre document Word.

Faites la même chose pour les images.

Si vous souhaitez coller une image dans Word et y apporter plusieurs modifications, procédez comme suit:



  1. Copiez l'image de la source.
  2. Collez-le dans un éditeur d'image tel que Microsoft Picture Manager.
  3. Modifiez-le et enregistrez-le dans l'éditeur d'images.
  4. Copiez à partir de l'éditeur d'image et collez-le dans Word.

Cependant, il existe une meilleure méthode pour insérer des images dans Word, plutôt que la méthode du copier-coller. Pour insérer l'image dans un format convivial comme JPG, utilisez le menu de Word:

  1. Dans le menu du haut, cliquez sur Insérer
  2. Sélectionner Image.

Compresser le contenu dans Word

Même après avoir correctement inséré un contenu respectueux de l'espace, vous pouvez réduire davantage la taille du fichier en compressant ce contenu.

Ici, vous pouvez compresser toutes les images à la fois. Cette méthode produira des images de qualité inférieure, alors ne le faites que si la qualité d'image n'est pas un gros problème pour vous. Suivez ces étapes:



  1. Accédez au menu dans Word et sélectionnez Enregistrer sous.
  2. Cliquer sur Outils> Compresser les images.
  3. Choisissez un Résolution pour toutes vos images.

Supprimer le contenu inutile

Si, après avoir fait tout cela, vous souhaitez toujours réduire la taille du fichier, vous pouvez maintenant envisager d'éliminer le contenu inutile.

Dans ce cas, vous pouvez supprimer les incorporations de polices. Microsoft a conçu de telles polices intégrées afin qu'elles ne semblent pas anormales lorsqu'une personne ne disposant pas des polices installées ouvre votre document. Les embeds prennent plus de place.

Voici comment les supprimer:



  1. Dans le menu Word, sélectionnez Déposer.
  2. Puis choisissez Options.
  3. Sur le Sauvegarder onglet, décocher Incorporez les polices dans le fichier.

Naturellement, vous pourriez avoir besoin de polices intégrées. Mais même ici, vous pouvez éviter d'incorporer des polices système universelles. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessus et vérifiez N'incorporez pas de polices système courantes.

Compresser tout le document

En fin de compte, vous n'aurez plus de contenu à compresser ou à supprimer dans votre document. Mais vous pouvez compresser tout le document.

Une façon de compresser votre document est de l'enregistrer au format DOCX, au lieu du format DOC. En fait, depuis Word 2007, DOCX est le format par défaut pour l'enregistrement des documents Word. Ainsi, vous n'aurez peut-être pas besoin d'appliquer cette option.

Cependant, vous en aurez besoin si vous avez enregistré votre document au format DOC, généralement pour une compatibilité descendante avec les anciennes applications de traitement de texte. Voici comment changer DOC en DOCX:

  1. Dans le menu Word, cliquez sur le bouton Office.
  2. Sélectionner Enregistrer sous.
  3. Prendre Document Word Et enregistrer.

Voilà comment réduire un document Word.

Dernier mot


La réduction de la taille des fichiers est un moyen d'économiser de l'espace sur votre ordinateur. Cela améliore finalement les performances de l'ordinateur. Cependant, pour des performances optimales du PC, vous devez optimiser de nombreux autres aspects, ce que vous pouvez faire automatiquement à l'aide de BoostSpeed.