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Comment supprimer le mode lecture seule dans les présentations PowerPoint?
Ainsi, votre collègue vous a envoyé la présentation PowerPoint pour votre grande réunion client. Cependant, vous avez remarqué des erreurs que vous souhaitez corriger et certains domaines que vous souhaitez améliorer. Vous essayez de modifier le fichier, mais à votre grande consternation, vous ne disposez d'aucun droit éditorial sur celui-ci car il est en lecture seule. Eh bien, la bonne nouvelle est que vous pouvez toujours perfectionner cette présentation! Dans cet article, nous allons vous apprendre à déverrouiller une présentation PowerPoint 2019 en lecture seule. À la fin de l'article, vous pourrez ouvrir ce fichier et le modifier sans aucune restriction.
Comment déverrouiller des présentations PowerPoint en lecture seule
Certaines personnes se demandent encore comment elles sauront si un fichier PPT est en mode lecture seule. Eh bien, il existe deux façons d'identifier les présentations verrouillées. La première méthode consiste à vérifier s'il y a le texte en «lecture seule» après le titre du fichier. Deuxièmement, lorsque vous ouvrez la présentation, vous verrez une barre de message jaune en haut de la présentation, vous indiquant que vous avez un accès limité au fichier. Maintenant, nous allons vous montrer deux méthodes pour déverrouiller un fichier PPT.
Méthode 1: en cliquant sur Modifier quand même
- Ouvrez la présentation PowerPoint.
- À présent, accédez au message de la bannière jaune et recherchez le bouton indiquant 'Modifier quand même'.
- Pour déverrouiller la présentation PowerPoint, cliquez sur le bouton Modifier quand même.
Vous remarquerez que la barre de message jaune disparaîtra. De plus, vous ne verrez plus le suffixe «Lecture seule» au nom du fichier. Essayez d'apporter des modifications au fichier PPT pour voir s'il est désormais modifiable.
Méthode 2: sélection de la marque comme finale
Bien sûr, il existe plusieurs façons d'apprendre à déverrouiller des fichiers PowerPoint en lecture seule. Si vous préférez emprunter la route panoramique, cela ne vous dérange pas de suivre quelques étapes supplémentaires pour supprimer la fonction Lecture seule de votre présentation PPT. Voici les étapes:
- Bien entendu, la première chose à faire est d'ouvrir la présentation PowerPoint.
- Maintenant, allez dans le menu supérieur et cliquez sur l'onglet Fichier. Vous devriez être redirigé vers la page Info lorsque vous faites cela.
- Vous remarquerez que l'option Protéger la présentation est en jaune. Vous pouvez même voir un message disant: 'La présentation a été marquée comme finale pour décourager toute modification.'
- Pour inverser cette fonction, sélectionnez Protéger la présentation.
- Un menu contextuel apparaîtra. Cliquez sur Marquer comme final pour déverrouiller la présentation PowerPoint.
Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous remarquerez que la bannière de message jaune a disparu. Bien sûr, le suffixe en lecture seule au nom du fichier aura également disparu.
L'importance de l'utilisation de la fonctionnalité en lecture seule sur les présentations PowerPoint
Vous vous demandez peut-être pourquoi la fonctionnalité Lecture seule existe en premier lieu. Il est à noter qu'il a diverses utilisations pour de nombreuses personnes. Par exemple, le verrouillage du fichier permet aux utilisateurs de décourager les modifications. L'activation de cette fonctionnalité leur permet d'avertir les destinataires qu'ils disposent déjà de la version finale du fichier. De plus, la fonction Lecture seule sécurise le fichier contre les modifications accidentelles que d'autres personnes peuvent effectuer sans le savoir. À bien des égards, verrouiller une présentation est une mesure de protection. C'est aussi une manière polie de demander à d'autres personnes d'éviter de modifier le fichier.
Différentes façons de protéger votre présentation PowerPoint
Vous voudrez peut-être savoir comment sécuriser vos fichiers PPT. Si tel est le cas, vous serez ravi de savoir que nous pouvons vous montrer trois façons de le faire. Voici quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour empêcher d'autres utilisateurs de falsifier votre présentation:
Méthode 1: activation de la lecture seule
- Ouvrez la présentation PowerPoint, puis cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la fenêtre.
- Une fois que vous arrivez à la page d'informations, cliquez sur Protéger la présentation.
- Sélectionnez Marquer comme final dans le menu déroulant.
- Vous verrez une boîte de dialogue qui vous dira que l'action marquera le fichier comme final et enregistré. Cliquez sur OK.
Méthode 2: restriction de l'accès
Vous pouvez également utiliser l'option Restreindre l'accès pour empêcher d'autres personnes de modifier votre présentation PowerPoint. Voici les étapes:
- Lancez le fichier PPT, puis allez dans l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Protéger la présentation pour afficher son menu déroulant.
- Sélectionnez Restreindre l'accès.
Une fois que vous avez activé la fonction Restreindre l'accès, les utilisateurs auront toujours accès au fichier. Cependant, ils ne pourront pas modifier, copier ou imprimer la présentation.
Méthode 3: cryptage de la présentation
Si vous utilisez PowerPoint 2010, 2013 ou 2016, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:
- Ouvrez le fichier PowerPoint, puis cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la fenêtre.
- Accédez au menu du volet gauche, puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
- Au bas de la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur Outils.
- Sélectionnez Options générales dans le menu contextuel.
- Cliquez sur la case Mot de passe à modifier, puis entrez le mot de passe de votre choix.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur OK.
- Soumettez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK pour confirmer l'action.
- Une fois de retour dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer.
N'oubliez pas le mot de passe que vous avez utilisé car il n'y a aucun moyen de le récupérer. Microsoft ne pourra même pas vous aider à supprimer le mot de passe.
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