Comment configurer et gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook [Redimensionner la partition]

Résumé :

Parfois, il peut être gênant que vous deviez vous connecter à différents comptes si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie pour traiter les e-mails. Heureusement, Solution MiniTool peut vous aider à configurer et gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook gagner du temps.

Navigation Rapide :

• Comment configurer plusieurs comptes de messagerie
• Comment gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook
• Comment supprimer un compte d'Outlook
• Commentaires des utilisateurs

Savez-vous que vous pouvez utiliser plusieurs boîtes aux lettres dans Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook vous permet de configurer plusieurs comptes de messagerie, ce qui vous permet d'envoyer des e-mails à partir de différents comptes. Et il peut gérer plusieurs comptes de plusieurs fournisseurs, y compris Microsoft, Gmail, Yahoo et de nombreux autres services de messagerie.

Voyons comment configurer et gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook .

Comment configurer plusieurs comptes de messagerie

Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie à Outlook, puis y accéder facilement à un seul endroit.

Pour configurer plusieurs comptes de messagerie, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1: presse Gagner + S ouvrir Chercher , puis tapez Outlook dans la zone.

Étape 2: Choisir Application Outlook à partir des résultats de la recherche.

Étape 3: Sélectionner Déposer menu.

Étape 4: Aller à Info onglet, et cliquez sur Ajouter un compte sous Information sur le compte section.

Étape 5: Dans la boîte de dialogue, entrez votre adresse e-mail et cliquez Relier pour ajouter votre compte.

Étape 6: Suivez les instructions d'Outlook pour configurer le compte, puis vous pouvez afficher le compte dans le volet de navigation lorsque vous accédez à la page d'accueil d'Outlook.

Comment gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook

Pour gérer plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook, voici quelques fonctions que vous devez connaître.

Basculer entre les comptes de messagerie

Une fois que vous avez ajouté un nouveau compte de messagerie à Outlook, vous pouvez le voir dans le volet de navigation et il est répertorié sous votre compte d'origine.

Pour basculer entre les comptes de messagerie, il vous suffit de sélectionner le Boîte de réception de l'e-mail que vous souhaitez gérer.

Conseil: Vous pouvez ajouter la boîte de réception du deuxième compte au Favoris section du volet de navigation pour trouver rapidement la boîte de réception.

Rechercher des e-mails à partir de plusieurs comptes

Étant donné que les e-mails de différents comptes sont enregistrés dans différents dossiers, vous obtiendrez de nombreux dossiers si vous avez plusieurs comptes de messagerie. Malheureusement, Outlook ne vous permet pas d'afficher tous les e-mails dans un seul dossier.

Pour vérifier les e-mails de plusieurs comptes en même temps, vous pouvez cliquer sur le champ de recherche en haut de la fenêtre principale et changer l'emplacement en ' Toutes les boîtes aux lettres ».

Ensuite, vous pouvez rechercher quelque chose dans toutes les boîtes aux lettres, comme les e-mails, les pièces jointes, les rendez-vous du calendrier ou tout autre service dans Outlook.

Ajouter des dossiers à chaque compte

Pour classer vos e-mails, vous pouvez ajouter des dossiers à un compte.

Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre compte, puis de sélectionner ' Nouveau dossier »Dans le menu. Ensuite, vous pouvez nommer votre nouveau dossier dans la fenêtre contextuelle.

Une fois le processus terminé, le nouveau dossier apparaîtra en tant que dossier enfant de votre compte de messagerie. Si vous souhaitez ajouter le nouveau dossier en tant qu'enfant pour un certain dossier, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce dossier, puis choisir ' Nouveau dossier ».

Conseil: Si le fournisseur de messagerie ne prend pas en charge les dossiers, ils ne s'afficheront pas dans votre boîte aux lettres en ligne. Mais Gmail peut appliquer automatiquement un libellé correspondant comme Sous-dossier à tout e-mail que vous placez dans les dossiers de votre compte Gmail dans Outlook.

Envoyer des e-mails à partir de différents comptes

Si vous créez plusieurs comptes de messagerie, le ' nouveau courriel 'La fenêtre' activera automatiquement le ' De ”, À partir de laquelle vous pouvez choisir un compte pour envoyer des e-mails.

Lorsque vous devez envoyer des e-mails avec l'un de vos comptes, cliquez simplement sur ' nouveau courriel ». Cliquez ensuite sur la flèche à côté de ' De »Et sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser. Cela fonctionne également lorsque vous répondez à un e-mail.

Comment supprimer un compte d'Outlook

Pour supprimer un compte d'Outlook, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le compte et choisir Supprimer le 'nom du compte' .

Ensuite, vous verrez une boîte de dialogue de confirmation. Si vous êtes sûr de devoir supprimer ce compte, cliquez sur Oui .

L'opération supprime simplement l'accès d'Outlook à votre compte de messagerie et votre compte réel ne sera pas affecté.

Voici comment configurer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. N'hésitez pas à essayer!