Que faire si les rappels Outlook ont ​​cessé de fonctionner?

Les hommes ont plus souvent besoin d'être rappelés qu'informés

Samuel Johnson

Si vous lisez ceci, vous n’êtes probablement pas étranger à Microsoft Outlook. Au cours des dernières années, l'application n'a cessé de se renforcer et est devenue l'application de messagerie de choix pour la correspondance professionnelle. Vous pouvez créer des tâches, définir des rappels et convertir les deux en e-mails programmés pour qu'Outlook les envoie au moment opportun. Cependant, si les rappels Outlook cessent de fonctionner, cela réduira sûrement la productivité au travail et ailleurs. Malheureusement, c’est ce qui s’est produit récemment pour certains utilisateurs d’Office: une erreur étrange se produit les empêchant d’enregistrer un rappel créé.

Lorsque certains utilisateurs créent une nouvelle réunion, ils ne peuvent pas l'enregistrer dans Outlook. Parfois, tout en faisant glisser les bords pour augmenter l'heure de rendez-vous allouée, un message d'erreur étrange apparaît et les empêche d'enregistrer le fichier. Les tentatives et les redémarrages ne semblent pas fonctionner car Outlook continue d'afficher le message ci-dessous:

De toute évidence, ce n'est pas une situation idéale. Pour les employés occupés sur le lieu de travail, ce sera incroyablement frustrant, d'autant plus que le temps presse. Ils peuvent finir par abandonner la tentative comme un emploi perdu, ce qui pourrait avoir des conséquences plus tard. Étant donné que le rappel n’est pas défini, ils risquent de manquer une réunion très importante ou d’oublier d’effectuer une tâche urgente à l’heure convenue.

C'est pourquoi nous avons créé ce guide pour vous aider à résoudre le problème afin que vous puissiez facilement enregistrer vos rendez-vous et passer rapidement à la tâche suivante. Commençons par vérifier les raisons possibles pour lesquelles le rappel n'apparaît pas dans Outlook.

Pourquoi les rappels Outlook ne fonctionnent-ils pas à nouveau?

Il n'y a pas de raison unique pour le problème 'Le rappel n'apparaîtra pas' dans Outlook. Plusieurs causes ont été découvertes, conduisant toutes au même résultat indésirable. Les raisons les plus courantes de l'apparition de l'erreur sont expliquées ci-dessous. Une fois que vous les avez saisis, vous êtes sur la voie d’une cure.

• Outlook défectueux

De toute évidence, si une application ne fonctionne pas correctement, certaines de ses fonctionnalités sont endommagées. Malheureusement, cela pourrait être la fonction de rappel dans Outlook. Si certains fichiers de l'application sont endommagés pour une raison quelconque, cela affectera le comportement d'Outlook. Cela se produit généralement avec une infection virale. En outre, le rationnement de la mémoire peut ralentir Outlook et devenir bogué, ce qui pose des problèmes lors de la configuration des rendez-vous.

• Emplacement d'enregistrement incorrect

Outlook stocke les rappels, les réunions et les rendez-vous dans le dossier de calendrier par défaut. Parfois, les rappels cessent de fonctionner car le fichier sur lequel vous travaillez n’est pas enregistré dans le dossier par défaut, mais dans un autre dossier. Cet autre dossier peut être ou non un sous-dossier du calendrier. Il est possible que vous ayez involontairement modifié l'emplacement du dossier. Certains fichiers .pst peuvent également être déconnectés du dossier principal.

• Rappels corrompus

Nous avons tous connu une situation dans laquelle un fichier ne s’ouvre tout simplement pas. D'autres fois, il s'ouvre mais ne peut pas être opéré comme on le souhaite. Cela indique une corruption de fichiers et les fichiers Outlook ne sont pas non plus exempts de cette possibilité. Les fichiers de rappel corrompus sont connus pour provoquer l'erreur «Le rappel n'apparaîtra pas» dans Outlook.

• Rappels désactivés

Ceci est très rare mais ne devrait pas être totalement réduit. Lorsque l'option d'affichage des rappels est désactivée, vous ne pourrez bien sûr pas effectuer certaines actions lors de la planification d'une réunion. Cette option peut faire partie d'une stratégie de groupe et, dans ce cas, elle ne peut être déclenchée que de manière centralisée, de sorte que vous ne pourrez peut-être pas la modifier vous-même si l'administrateur a désactivé la fonctionnalité.

Comment réparer les rappels Outlook ne fonctionnant pas sous Windows 10

Lorsque le message d'erreur 'Le rappel n'apparaîtra pas' apparaît au milieu de la tentative d'enregistrement d'un rendez-vous planifié, ne désespérez pas. Vous devriez travailler sur les solutions ci-dessous, et vous en trouverez sûrement une qui vous convient.

• Désactiver les compléments

Les compléments Outlook apportent des fonctionnalités supplémentaires à l'application, vous permettant de l'utiliser pour de nombreuses choses généralement hors de sa compétence. Néanmoins, certains compléments peuvent entraîner des problèmes de compatibilité avec l'application principale. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'enregistrement des rappels, vous devez vérifier que ce n'est pas un complément qui en est la cause.

La meilleure façon de procéder consiste à entrer dans la fenêtre du complément dans Outlook et à désactiver un complément à la fois. Revenez ensuite à la fenêtre principale d'Outlook et essayez de créer et d'enregistrer un rappel. Si cela fonctionne, vous avez trouvé votre coupable. Si le problème persiste, revenez à la fenêtre du complément et désactivez-en une autre. Continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez isolé le complément problématique ou vérifié que le problème ne lui est pas lié.

Voici comment désactiver un complément dans Outlook 2010 et versions ultérieures:

• Lancez Outlook.
• Cliquez sur l'onglet Fichier.
• Sélectionnez Gérer les compléments ou Gérer les applications. Cela fera apparaître une fenêtre affichant tous vos compléments installés, le nom de chaque complément, son éditeur, la méthode d'installation et son état actuel.
• Décochez la case sous la colonne «Activé» pour le complément que vous souhaitez désactiver.

C'est tout. Vous pouvez continuer à condition que vos compléments ne soient pas trop nombreux, sinon il est préférable d’essayer d’abord les autres solutions. Si vous utilisez Outlook sur le Web, vous pouvez gérer vos compléments en sélectionnant Paramètres> Gérer les intégrations.

Vous avez probablement remarqué que plus il y a de compléments intégrés dans Outlook, plus l'application semble lente par rapport au moment où il y avait peu ou pas d'intégrations. Cet effet est plus prononcé sur les systèmes plus anciens exécutant des processeurs plus lents avec une mémoire limitée. Pour garantir le bon fonctionnement d'Outlook, nous vous recommandons d'installer BoostSpeed. Cela aidera la plupart des processus et des opérations à aller plus vite.

• Vérifiez l'emplacement d'enregistrement des fichiers Outlook

Le meilleur endroit pour enregistrer les rappels est naturellement l'emplacement d'enregistrement par défaut créé pour eux lorsque vous avez installé Outlook. Bien sûr, enregistrer dans un autre emplacement ne fait aucune différence la plupart du temps. Vous pouvez même enregistrer dans un emplacement sur un autre lecteur sans problèmes. Cependant, si l'erreur 'Le rappel n'apparaîtra pas' derrière sa tête ennuyeuse, il vous est conseillé de vérifier votre emplacement de sauvegarde. S'il ne s'agit pas de l'emplacement par défaut, modifiez-le par défaut et réessayez d'enregistrer votre rappel.

Pour vérifier votre emplacement d'enregistrement actuel, cliquez sur Fichier> Informations. Ensuite, cliquez deux fois sur Paramètres du compte et cliquez sur Fichiers de données. Les emplacements par défaut de vos fichiers Outlook sont C: Users \% username% AppData Local Microsoft Outlook et C: Users \% username% Documents Outlook Files . Si l'emplacement actuel ne correspond à aucun de ces éléments, modifiez-le par défaut.

Après cela, enregistrer votre fichier de rappel devrait être un jeu d'enfant.

• Activez l'option 'Afficher les rappels'

Si cette fonctionnalité a été désactivée, recevoir des rappels ne sera pas un jeu d'enfant. cela ne fonctionnera probablement pas du tout. Par conséquent, si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 et une version ultérieure, voici comment activer la fonctionnalité 'Afficher les rappels'.

• Cliquez sur Fichier.
• Cliquez sur Options.
• Sélectionnez Avancé.
• Cochez la case 'Afficher les rappels' sous l'option Rappels.
• Cliquez sur OK pour enregistrer et quitter.

Les rappels devraient commencer à fonctionner maintenant.

• Réinitialiser la file d'attente des rappels

Si l'erreur gênante refuse simplement de disparaître malgré vos efforts jusqu'à présent, la réinitialisation des rappels pourrait bien être ce que vous devez faire.

Tout d'abord, fermez Outlook. Ouvrez le Gestionnaire des tâches et fermez tous les processus liés à Outlook. Ensuite, ouvrez à nouveau l'application et enregistrez une tâche ou un rappel. Assurez-vous qu'il est enregistré dans le dossier par défaut de l'application, qui est votre principal dossier de calendrier ou de tâches. Maintenant, avec Outlook toujours en cours d'exécution, procédez comme suit:

• Appuyez sur la touche Windows + R pour afficher la boîte de dialogue Exécuter.
• Tapez ce qui suit dans la zone et cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée:

• Si cela ne fonctionne pas, rouvrez la boîte de dialogue Exécuter et essayez plutôt ceci, sans oublier d'appuyer également sur la touche Entrée:

outlook / resetfolders

Les deux commandes font essentiellement la même chose: effacer les rappels pour que vous puissiez recommencer. Cela devrait résoudre le problème. Sinon, essayez la solution suivante.

• Réparer les fichiers PST avec un logiciel tiers

Dans le cas d'un fichier corrompu que vous devez ouvrir à tout prix en raison des informations importantes qu'il contient, vos options si Outlook ne peut pas l'ouvrir ou l'enregistrer sont assez limitées. Si le fichier peut être ouvert, vous pouvez copier son contenu et créer un autre fichier de rappel. Si vous avez sauvegardé le fichier, vous pouvez utiliser la copie de réserve à la place. Si aucune de ces options n'est disponible, vous pouvez utiliser un outil tiers pour réparer le fichier.

• Activer la prise en charge des fichiers PST dans Outlook

PST est une abréviation de Personal Storage Table, le format propriétaire de Microsoft pour stocker des éléments tels que des calendriers, des rappels, des tâches et des messages dans Outlook et d'autres applications Office. De toute évidence, la prise en charge du format PST doit être activée pour que les rappels fonctionnent comme prévu.

Si tout ce que vous avez essayé n'a pas résolu le problème, voici un autre lancer de dés à faire:

• Cliquez sur l'onglet Fichier dans Outlook pour ouvrir le menu Options de fichier.
• Sélectionnez l'option Importer et exporter.
• Dans le volet droit, cliquez sur l'option Ouvrir le fichier de données Outlook.
• Une fenêtre affichant une liste des différents formats de fichiers Outlook apparaîtra. Cliquez avec le bouton droit sur l'entrée «outlook.pst» et cliquez sur Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.
• Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l'onglet Général.
• Cochez la case «Afficher les rappels et les tâches de ce dossier dans la barre des tâches».

C'est tout. Redémarrez Outlook et tout devrait revenir à la normale.