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Méthodes simples pour restreindre la modification de documents dans Microsoft Office [Gestionnaire de partition]
Résumé :
Si vous souhaitez restreindre l'édition de documents dans Windows 10, vous pouvez lire cet article et trouver des moyens de le faire. Avec Assistant de partition MiniTool , vous pouvez récupérer des fichiers perdus à partir de Windows.
Navigation Rapide :
- Restreindre l'édition de documents pour protéger les informations
- Comment restreindre l'édition de documents
- Commentaires des utilisateurs
Restreindre l'édition de documents pour protéger les informations
Il est essentiel de s'assurer que le contenu reste précis lors du partage d'un document Office avec vos collègues ou votre groupe.
Même si vous disposez d'un mot de passe pour protéger le document, les personnes qui y ont accès peuvent toujours apporter des modifications. Des erreurs d'information peuvent survenir si des modifications indésirables sont apportées.
Voici un bon moyen d'éviter cette erreur: restreindre l'édition de documents dans Microsoft Office. Dans Microsoft Office, vous pouvez verrouiller certaines parties d'un document Word ou l'intégralité du fichier.
Et en cas de perte de fichiers, vous pouvez sauvegarder les données avant d'apporter des modifications au document.
Voici un guide étape par étape pour vous.
Comment restreindre l'édition de documents
Restreindre les modifications dans Word
Vous pouvez empêcher la possibilité de modifier les styles et la possibilité d'appliquer une mise en forme directe au document afin d'éviter les modifications erronées.
Voici les étapes pour restreindre la modification de document dans le style et la mise en forme.
Étape 1: Ouvrez un document Word et cliquez sur Déposer . Alors choisi Info .
Étape 2: Sélectionner Protéger le document du côté droit, et cliquez sur l'option Restreindre la modification .
Noter: Après être allé à Restreindre la modification , vous verrez 3 sections que vous pouvez définir: Restrictions de formatage , Modification des restrictions et Commencer l'application . Ils seront présentés un par un dans le prochain contenu.
Étape 3: Vérifier la Limiter la mise en forme à une sélection de styles option sous la première section Restrictions de formatage et cliquez Réglages .
Étape 4: Décochez les styles que vous souhaitez restreindre. Et choisissez Mise en page option.
Étape 5: Cliquez sur d'accord . Et on vous rappellera que ce document peut contenir une mise en forme ou des styles qui ne sont pas autorisés. Cliquez sur Oui pour vous assurer que la restriction ou cliquez sur Ne pas pour conserver les modifications d'origine.
Étape 6: Dans la deuxième section Modification des restrictions , vous devez vérifier Autoriser uniquement ce type de modification dans le document . Et vous pouvez choisir un type dans le menu déroulant pour vos besoins.
- Aucun changement (lecture seule)
- Suivi des modifications
- commentaires
- Remplir des formulaires
Étape 7: Dans Exceptions (facultatif) de la deuxième section, vous pouvez sélectionner certaines parties du fichier et choisir les utilisateurs autorisés à les modifier librement pour verrouiller certaines parties d'un document Word.
Conseil: Vous pouvez cliquer Plus d'utilisateurs ... puis tapez des noms séparés par un point-virgule pour configurer les utilisateurs qui peuvent modifier le document.Étape 8: Dans la troisième section Commencer l'application , vous pouvez ajouter un mot de passe pour le document en cliquant sur Oui, commencez à appliquer la protection .
Étape 9: Définissez un mot de passe et cliquez sur d'accord .
Désormais, vous avez réussi à restreindre l'édition de documents et à empêcher les utilisateurs d'effectuer des modifications erronées.
Si vous souhaitez annuler la restriction, vous pouvez cliquer sur Arrêter la protection en bas et tapez le mot de passe.
Si vous avez perdu des fichiers, vous pouvez essayer de récupérer les données de votre disque dur .
Restreindre l'édition de documents en marquant le document comme final
Pour restreindre la modification à partir d'un document Word, vous pouvez également marquer le document comme final, ce qui permet de désactiver la modification des commentaires, la saisie et la vérification.
Étape 1: Ouvrez le document et accédez à Protéger le document .
Étape 2: Choisir Marquer comme final .
Étape 3: Cliquez sur d'accord .
Conseil: Marquer le document comme final est de rappeler à l'utilisateur que le document a été finalisé et d'éviter des modifications involontaires. Mais les utilisateurs peuvent toujours le modifier dans Microsoft Office s'ils le souhaitent.Article associé: Le Microsoft Store continue de mettre à jour les mêmes applications dans Win10 .