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Comment récupérer des documents Microsoft Office non enregistrés?
Nous y avons tous été. Nous avons fermé une application Office sans réfléchir, pour nous rendre compte quelques minutes plus tard que nous n’avons pas enregistré nos fichiers. Dans d'autres scénarios, nos ordinateurs se sont plantés de manière inattendue en plein milieu d'un projet important. Vous êtes probablement tombé sur cet article parce que vous posiez cette question:
'Puis-je récupérer un document Word non enregistré?'
Heureusement, tout n'est pas perdu. Que vous utilisiez une version autonome d'Office, un abonnement Microsoft Office 365, Office 2016 ou toute autre version plus ancienne de l'application, vous pouvez encore prendre plusieurs mesures pour récupérer votre document non enregistré.
Vous n'êtes pas obligé de travailler à nouveau sur votre projet à partir de zéro. Dans cet article, nous allons vous apprendre à récupérer un document Office qui n'a pas été enregistré. De plus, nous partagerons quelques conseils sur la façon d'éviter de perdre des fichiers Office essentiels.
Méthode 1: via le volet de récupération de document
Si vous n'avez pas pu enregistrer correctement un document, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour le récupérer:
- Lancez l'application Office que vous avez utilisée pour créer le document non enregistré. Supposons que vous utilisiez Word alors que vous n’étiez pas en mesure d’enregistrer votre fichier.
- Maintenant, vous devez créer un document vierge.
- Si Word se bloque de manière inattendue, laissant votre document non enregistré, une section Récupération de document s'affiche dans le volet gauche lorsque vous créez un document vierge.
- Cliquez sur la flèche vers le bas du document non enregistré, puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez un dossier de destination pour récupérer votre document non enregistré.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Après avoir terminé ces étapes, ouvrez le document récupéré.
Méthode 2: via l'option Récupérer les documents non enregistrés
Bien entendu, le volet Récupération de document n'est pas disponible dans toutes les situations. Dans ce cas, vous devez suivre ces instructions:
- Ouvrez l'application Office que vous avez utilisée pour créer le document que vous n'avez pas pu enregistrer.
- Cliquez sur l'option Document vierge.
- Suivez ce chemin:
Fichier -> Info -> Gérer le document -> Récupérer les documents non enregistrés
- Maintenant, choisissez le document non enregistré que vous souhaitez récupérer.
- Cliquez sur Ouvrir.
Voici une autre façon d'accéder à vos documents non enregistrés:
- Lancez l'application Office que vous avez utilisée pour le document non enregistré, puis créez un document vierge.
- Suivez ce chemin:
Fichier -> Ouvrir -> Récupérer les documents non enregistrés
- Sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Après avoir terminé ces étapes, n'oubliez pas d'enregistrer le document que vous avez récupéré. Faites-le avant d'ajouter un nouveau contenu.
Méthode 3: via l'emplacement du fichier de récupération automatique
Vous pouvez également accéder au dossier d'emplacement du fichier de récupération automatique pour obtenir le document que vous n'avez pas pu enregistrer. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvrez l'application Office pour le fichier non enregistré.
- Une fois l'application Office ouverte, créez un nouveau document vierge.
- Suivez ce chemin:
Fichier -> Options -> Enregistrer
- Accédez à la section Enregistrer les documents, puis sélectionnez le chemin de l'emplacement du fichier de récupération automatique.
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous avez sélectionné, puis choisissez Copier.
- Sur votre clavier, appuyez sur la touche Windows + E pour lancer l'Explorateur de fichiers.
- Maintenant, cliquez sur la barre d'adresse de l'Explorateur de fichiers et collez le chemin que vous avez récemment copié.
- Appuyez sur Entrée sur votre clavier.
- Recherchez le fichier .asd de votre document non enregistré. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ouvrir avec dans les options.
- Choisissez l'application en conséquence.
- Cliquez sur OK.
Gardez à l'esprit que ce dossier contient les documents non enregistrés de l'application que vous utilisiez. Donc, si vous souhaitez récupérer un fichier que vous avez créé à l'aide d'une autre application Office, vous devez ouvrir le bon programme et suivre les mêmes étapes.
Comment éviter de perdre des documents Office essentiels
Il est vrai qu'Office dispose de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de récupérer des documents qu'ils n'ont pas pu enregistrer. Cependant, cela ne fonctionne pas tout le temps. À ce titre, nous allons partager quelques conseils qui vous aideront à éviter d'utiliser les options de récupération.
Astuce 1: avant de lancer Office, créez un nouveau document
En règle générale, les utilisateurs lancent des applications Office avec l'expérience de démarrage. Cette fonction vous permet de créer un nouveau document vierge ou d'utiliser un modèle. Cependant, lorsque vous travaillez sur un nouveau document, nous vous recommandons de créer le fichier manuellement au lieu d'utiliser l'expérience de démarrage. Voici comment procéder:
- Appuyez sur la touche Windows + E de votre clavier pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
- Maintenant, allez dans le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau document.
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le dossier, puis sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer, par exemple Excel, Word ou PowerPoint.
- Soumettez le nom du document, puis appuyez sur Entrée.
Une fois ces étapes terminées, double-cliquez sur le fichier que vous venez de créer. Maintenant, vous pourrez commencer avec un document qui a déjà été enregistré. En tant que tel, vous réduirez le risque de perdre vos fichiers importants. En commençant par un document enregistré, vous vous inquiétez moins de perdre des heures de travail.
Astuce 2: activez la fonction de récupération automatique
Par défaut, la fonction de récupération automatique doit être activée. Cependant, pour être sûr, il est toujours conseillé de l'activer manuellement. Voici les étapes:
- Ouvrez n'importe quelle application Office. Dans cet exemple, nous allons discuter de Word.
- Suivez ce chemin:
Fichier -> Options -> Enregistrer
- Accédez à la section Enregistrer les documents, puis assurez-vous que les options suivantes sont sélectionnées:
Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Word.
Enregistrez les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes.
Conservez la dernière version de récupération automatique si je ferme sans enregistrer.
Assurez-vous qu'il existe un chemin d'accès valide pour l'emplacement du fichier de récupération automatique.
Une fois ces étapes terminées, répétez-les dans les autres applications Office.
Astuce 3: Ajustez les paramètres de la fonction d'enregistrement automatique
En règle générale, les applications Office enregistrent automatiquement les modifications toutes les dix minutes. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres pour réduire la quantité de travail que vous pourriez perdre en raison des intervalles de dix minutes. Suivez les instructions ci-dessous:
- Lancez n'importe quelle application Office. Prenons Word comme exemple.
- Suivez ce chemin:
Fichier -> Options -> Enregistrer
- Maintenant, accédez à la section Enregistrer les documents, puis modifiez l'option «Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes» sur 1 minute.
- Cliquez sur OK.
Une fois ces étapes terminées, toutes les modifications que vous apportez à vos documents seront enregistrées automatiquement toutes les minutes. Par conséquent, vous pourrez réduire la quantité de travail que vous pourriez perdre en cas de problème avec le fichier ou si l'application se bloque.
Astuce 4: Activez la sauvegarde automatique en temps réel
L'une des fonctionnalités exceptionnelles d'Office 365 est l'enregistrement automatique. L'activer vous permettra d'enregistrer du contenu en temps réel. Pour activer cette fonctionnalité, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:
- Ouvrez une application Office comme Word, par exemple.
- Allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Donnez un nom au fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Accédez au coin supérieur gauche du document, puis basculez le commutateur Enregistrement automatique sur Activé.
Astuce 5: Installation d'Anti-Malware
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les applications Office se bloquent de manière inattendue. Les logiciels malveillants sont l'un des coupables les plus sinistres. Pour éviter de perdre vos précieux documents et fichiers, nous vous suggérons d'installer Anti-Malware. Cet outil offre une protection de premier ordre contre les logiciels malveillants courants et même rares et les menaces à la sécurité des données. Il peut détecter les éléments malveillants dont vous n'auriez jamais soupçonné l'existence, protégeant vos fichiers contre la corruption et les infections virales.